Privacybeleid Houttan

Versie 1.0 — 2026 | Laatst bijgewerkt: maart 2026

Houttan, gevestigd aan Oudenhil 17, 3253 EE Ouddorp, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in dit privacybeleid. Wij hechten grote waarde aan de privacy van onze klanten en gaan zorgvuldig om met persoonsgegevens, in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

Artikel 1 — Contactgegevens verwerkingsverantwoordelijke

Houttan

Oudenhil 17, 3253 EE Ouddorp

Telefoon: 06-17292344

E-mail: info@houttan.nl

KVK-nummer: 99551349

BTW-nummer: NL005394277B80

Artikel 2 — Welke persoonsgegevens wij verwerken

Houttan verwerkt persoonsgegevens die u zelf aan ons verstrekt via bestellingen, het contactformulier of andere communicatie. Het gaat om de volgende gegevens:

•       Voor- en achternaam

•       Adresgegevens (bezorg- en factuuradres)

•       Telefoonnummer

•       E-mailadres

•       Betaalgegevens (verwerkt via beveiligde betaalproviders)

•       IP-adres en browsergegevens (via cookies en analytics)

•       Bestelhistorie en communicatie met Houttan

•       Bedrijfsnaam en BTW-nummer (bij zakelijke afnemers)

Artikel 3 — Doeleinden van de verwerking

Houttan verwerkt uw persoonsgegevens uitsluitend voor de volgende doeleinden:

•       Het verwerken en uitvoeren van uw bestelling

•       Het verzorgen van levering en verzending

•       Het verwerken van betalingen

•       Het beantwoorden van vragen en klachten

•       Het bijhouden van onze administratie en boekhouding

•       Het verbeteren van onze website en dienstverlening (via analytics)

•       Het sturen van nieuwsbrieven of aanbiedingen, uitsluitend na uw uitdrukkelijke toestemming

Artikel 4 — Grondslagen voor de verwerking

Wij verwerken uw gegevens op basis van de volgende rechtsgrondslagen:

•       Uitvoering van de overeenkomst — voor het verwerken en leveren van uw bestelling

•       Wettelijke verplichting — voor belasting- en boekhoudkundige verplichtingen

•       Gerechtvaardigd belang — voor het verbeteren van onze dienstverlening en website

•       Toestemming — voor het verzenden van nieuwsbrieven en marketingcommunicatie

Artikel 5 — Bewaartermijnen

5.1 Houttan bewaart uw persoonsgegevens niet langer dan strikt noodzakelijk voor de doeleinden waarvoor ze zijn verzameld.

5.2 Bestelgegevens worden bewaard zolang noodzakelijk voor de uitvoering van de overeenkomst en daarna maximaal 7 jaar in verband met de wettelijke bewaarplicht voor de boekhouding.

5.3 Gegevens van nieuwsbriefabonnees worden bewaard totdat u zich uitschrijft.

5.4 Gegevens verstrekt via het contactformulier worden maximaal 1 jaar bewaard na afhandeling van uw vraag.

Artikel 6 — Delen met derden

6.1 Houttan verkoopt uw persoonsgegevens nooit aan derden.

6.2 Houttan deelt uw gegevens uitsluitend met derden voor zover noodzakelijk voor de uitvoering van de overeenkomst, zoals:

•       Vervoerders en bezorgdiensten (voor de levering van uw bestelling)

•       Betaalproviders (voor het verwerken van betalingen)

•       Shopify Inc. (websiteplatform) — zie shopify.com/legal/privacy

•       Boekhoudkundige dienstverleners, uitsluitend voor onze administratie

Artikel 7 — Cookies

7.1 Houttan maakt gebruik van cookies en vergelijkbare technieken om de website goed te laten functioneren en het gebruik te analyseren.

7.2 Bij uw eerste bezoek vragen wij uw toestemming voor het plaatsen van niet-noodzakelijke cookies via onze cookiebanner.

7.3 Wij maken gebruik van de volgende categorieën cookies:

•       Noodzakelijke cookies — voor de werking van de website en winkelwagen

•       Analytische cookies — voor het meten van websitebezoek (Google Analytics)

•       Functionele cookies — voor het onthouden van uw voorkeuren

Artikel 8 — Uw rechten

Op grond van de AVG heeft u de volgende rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens:

•       Recht op inzage — u kunt opvragen welke gegevens wij van u hebben

•       Recht op rectificatie — u kunt onjuiste gegevens laten corrigeren

•       Recht op vergetelheid — u kunt verzoeken uw gegevens te verwijderen

•       Recht op beperking — u kunt de verwerking van uw gegevens laten beperken

•       Recht op dataportabiliteit — u kunt uw gegevens opvragen in een overdraagbaar formaat

•       Recht van bezwaar — u kunt bezwaar maken tegen de verwerking van uw gegevens

Om gebruik te maken van uw rechten kunt u contact opnemen via info@houttan.nl. Wij reageren binnen 30 dagen.

U heeft ook het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via www.autoriteitpersoonsgegevens.nl.

Artikel 9 — Beveiliging

9.1 Houttan neemt passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beschermen tegen ongeautoriseerde toegang, verlies of misbruik.

9.2 Onze website maakt gebruik van een beveiligde SSL-verbinding (HTTPS). Betalingen worden verwerkt via gecertificeerde en beveiligde betaalproviders.

9.3 Bij een datalek dat mogelijk gevolgen heeft voor uw privacy, informeren wij u zo spoedig mogelijk en melden wij dit bij de Autoriteit Persoonsgegevens, conform de wettelijke verplichting.

Artikel 10 — Wijzigingen

Houttan behoudt zich het recht voor dit privacybeleid te wijzigen. Wijzigingen worden gepubliceerd op www.houttan.nl. Wij raden u aan dit beleid regelmatig te raadplegen. De meest actuele versie is altijd te vinden op onze website.

Versie 1.0, vastgesteld in 2026